Jak zespół marketingowy Upshift zwiększył elastyczność i produktywność dzięki Asanie

01

Przed Asaną - wyzwania

Przed wprowadzeniem Asany, zespół marketingowy Upshift borykał się z problemami komunikacyjnymi i organizacyjnymi. Wraz z rozwojem firmy (w pewnym momencie dwukrotnym) rosły odpowiedzialności zespołu marketingowego. Rozrastający się zespół bez scentralizowanego źródła projektów i zadań zaczął wymykać się spod kontroli, co skutkowało:
  • zwiększonym chaosem,
  • brakiem ustrukturyzowanych sprintów,
  • brakiem widoczności zadań dla menedżerów.
To i inne wyzwania prowadziły do frustracji i obniżenia produktywności.
Jak powyższe wyzwania wpływały biznes?
  • Opóźnienia w realizacji zadań i projektów z powodu braku widoczności zadań i śledzenia harmonogramu,
  • Obniżona produktywność spowodowana wydłużonym czasem komunikacji i wielokrotnymi próbami wyjaśnienia statusów zadań,
  • Dezorganizowane środowisko pracy, w którym zarówno menedżerowie, jak i pracownicy mieli trudności z efektywnym śledzeniem i ustalaniem priorytetów zadań.
02

Dlaczego Asana

W tym momencie kierownictwo postanowiło podjąć działania. Realizując cele finansowe z nadwyżką i rozwijając się w wielu obszarach, zespół marketingowy musiał poprawić standardy współpracy i dostosować się do dynamicznie rozwijającej się firmy.

Decyzja o wdrożeniu Asany wynikała z potrzeby elastycznego narzędzia, które mogłoby dostosować się do zmieniających się potrzeb zespołu marketingowego. Możliwość tworzenia konfigurowalnych projektów i widoków w Asanie była szczególnie atrakcyjna.

Perspektywa lepszej widoczności i współpracy między działami zmotywowała cały zespół do wypróbowania i rozpoczęcia procesu wdrażania.

Dlaczego Asana

Upshift wybrał Asanę ze względu na jej elastyczność, łatwość w użyciu i łatwość wglądu w zadania i projekty zespołu. Zmiana w sposobie pracy zaowocowała zwiększoną produktywnością.

03

Po Asanie - zmiana

Jedną z najważniejszych zmian było wprowadzenie ustrukturyzowanych sprintów. Zespół zaczął organizować swoją pracę z większą precyzją, co pomogło podzielić większe projekty na łatwiejsze do wykonania zadania. Nowe podejście ułatwiło ustalanie jasnych priorytetów i koncentrację na realizacji konkretnych celów w ramach każdego sprintu.

Umożliwiło to również regularne przeglądy i kontrole, zapewniając szybkie rozwiązywanie wszelkich problemów i wprowadzanie niezbędnych poprawek w razie potrzeby.

Zarządzanie backlogiem było kolejnym przełomem. Wcześniej wiele świetnych pomysłów i potencjalnych projektów ginęło lub było zapomnianych. Dzięki Asanie zespół stworzył listę pomysłów i zadań, do których można było wracać i nadawać im priorytety podczas sesji planowania.

Dodatkowo, zdolność Asany do integracji z innymi narzędziami i platformami używanymi przez zespół jeszcze bardziej usprawniła ich przepływ pracy. Na przykład integracja ze Slackiem umożliwiła płynną komunikację, a połączenie z Dyskiem Google zapewniło, że wszystkie niezbędne dokumenty i pliki były łatwo dostępne w Asanie. Integracja ta skróciła czas spędzany na przełączaniu się między różnymi narzędziami i wyszukiwaniu informacji, znacznie zwiększając produktywność.

Jakie mierniki uległy zmianie po wdrożeniu Asany?
  • Wyższy wskaźnik zadań ukończonych na czas,
  • Szybsza i bardziej efektywna komunikacja w zespole,
  • Precyzyjniejsza priorytetyzacja zadań przez menedżerów,
  • Zwiększona odpowiedzialność wśród członków zespołu
Krótki komentarz od Remote Sensei:

Doświadczenie Upshift z Asaną pokazuje, jak zespoły marketingowe mogą zwiększyć swoją produktywność i kontrolę nad operacyjnymi aspektami pracy. Dzięki wdrożeniu ustrukturyzowanych sprintów, poprawie widoczności zadań i usprawnieniu komunikacji, zespoły mogą osiągnąć wyższe wskaźniki realizacji zadań oraz lepsze zarządzanie projektami.

...historii ciąg dalszy

Chcesz przekonać się jak pełna wersja Asany sprawdzi się dla Twojej roli w organizacji?​ W czasie 30-dniowego okresu próbnego z ekspertem zobaczysz jak Asana sprawdza się dla CMO/CEO lub lidera regionu.

Upshift to platforma rynkowa łącząca firmy z niezawodnymi, elastycznymi pracownikami z różnych branż, takich jak gastronomia, hotelarstwo i praca na magazynach. Umożliwia pracownikom pracę na własnych warunkach, oferując niespotykaną dotąd elastyczność w sektorach, gdzie wcześniej była ona niemożliwa.

Sprawdź inne historie użytkowania

Sprawdź inne historie

Ibif

Dynamicznie rozwijająca się agencja, specjalizująca się skutecznej promocji marki w Internecie i kreowaniu profesjonalnego wizerunku firm.

Read the whole article
This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.