01
Przed Asaną - wyzwania
- zwiększonym chaosem,
- brakiem ustrukturyzowanych sprintów,
- brakiem widoczności zadań dla menedżerów.
Jak powyższe wyzwania wpływały biznes?
- Opóźnienia w realizacji zadań i projektów z powodu braku widoczności zadań i śledzenia harmonogramu,
- Obniżona produktywność spowodowana wydłużonym czasem komunikacji i wielokrotnymi próbami wyjaśnienia statusów zadań,
- Dezorganizowane środowisko pracy, w którym zarówno menedżerowie, jak i pracownicy mieli trudności z efektywnym śledzeniem i ustalaniem priorytetów zadań.
02
Dlaczego Asana
W tym momencie kierownictwo postanowiło podjąć działania. Realizując cele finansowe z nadwyżką i rozwijając się w wielu obszarach, zespół marketingowy musiał poprawić standardy współpracy i dostosować się do dynamicznie rozwijającej się firmy.
Decyzja o wdrożeniu Asany wynikała z potrzeby elastycznego narzędzia, które mogłoby dostosować się do zmieniających się potrzeb zespołu marketingowego. Możliwość tworzenia konfigurowalnych projektów i widoków w Asanie była szczególnie atrakcyjna.
Perspektywa lepszej widoczności i współpracy między działami zmotywowała cały zespół do wypróbowania i rozpoczęcia procesu wdrażania.
Dlaczego Asana
Upshift wybrał Asanę ze względu na jej elastyczność, łatwość w użyciu i łatwość wglądu w zadania i projekty zespołu. Zmiana w sposobie pracy zaowocowała zwiększoną produktywnością.
03
Po Asanie - zmiana
Jedną z najważniejszych zmian było wprowadzenie ustrukturyzowanych sprintów. Zespół zaczął organizować swoją pracę z większą precyzją, co pomogło podzielić większe projekty na łatwiejsze do wykonania zadania. Nowe podejście ułatwiło ustalanie jasnych priorytetów i koncentrację na realizacji konkretnych celów w ramach każdego sprintu.
Umożliwiło to również regularne przeglądy i kontrole, zapewniając szybkie rozwiązywanie wszelkich problemów i wprowadzanie niezbędnych poprawek w razie potrzeby.
Zarządzanie backlogiem było kolejnym przełomem. Wcześniej wiele świetnych pomysłów i potencjalnych projektów ginęło lub było zapomnianych. Dzięki Asanie zespół stworzył listę pomysłów i zadań, do których można było wracać i nadawać im priorytety podczas sesji planowania.
Dodatkowo, zdolność Asany do integracji z innymi narzędziami i platformami używanymi przez zespół jeszcze bardziej usprawniła ich przepływ pracy. Na przykład integracja ze Slackiem umożliwiła płynną komunikację, a połączenie z Dyskiem Google zapewniło, że wszystkie niezbędne dokumenty i pliki były łatwo dostępne w Asanie. Integracja ta skróciła czas spędzany na przełączaniu się między różnymi narzędziami i wyszukiwaniu informacji, znacznie zwiększając produktywność.
Jakie mierniki uległy zmianie po wdrożeniu Asany?
- Wyższy wskaźnik zadań ukończonych na czas,
- Szybsza i bardziej efektywna komunikacja w zespole,
- Precyzyjniejsza priorytetyzacja zadań przez menedżerów,
- Zwiększona odpowiedzialność wśród członków zespołu
Krótki komentarz od Remote Sensei:
Doświadczenie Upshift z Asaną pokazuje, jak zespoły marketingowe mogą zwiększyć swoją produktywność i kontrolę nad operacyjnymi aspektami pracy. Dzięki wdrożeniu ustrukturyzowanych sprintów, poprawie widoczności zadań i usprawnieniu komunikacji, zespoły mogą osiągnąć wyższe wskaźniki realizacji zadań oraz lepsze zarządzanie projektami.
for freedom. 
