Jak Ecobean wspiera zrównoważony i dynamiczny rozwój dzięki uporządkowanym procesom w Asanie

01

Przed Asaną - wyzwania

Przed rozpoczęciem współpracy z Asaną, Ecobean zarządzał zadaniami przy użyciu rozproszonych narzędzi, takich jak e-mail, arkusze Google i notatki. Te tradycyjne metody szybko przestały spełniać potrzeby rosnącej firmy.

Trudność w ustalaniu priorytetów, przez co częste „pilne” zadania wybijały z rytmu pracy.

Brak centralnego miejsca do przechowywania informacji, co wydłużało czas potrzebny na ich odnalezienie.

Kłopoty z koordynacją działań między zespołami, które prowadziły do opóźnień i gubienia się zadań.

Te wyzwania nie tylko utrudniały codzienną pracę, ale także hamowały dalszy rozwój organizacji, szczególnie w obszarach wymagających precyzji i sprawnego działania zespołowego.

Jak powyższe wyzwania wpływały biznes?

  • Trudność w ustalaniu priorytetów, przez co częste „pilne” zadania wybijały z rytmu pracy.
  • Brak centralnego miejsca do przechowywania informacji, co wydłużało czas potrzebny na ich odnalezienie.
  • Kłopoty z koordynacją działań między zespołami, które prowadziły do opóźnień i gubienia się zadań
02

Dlaczego Asana

Rosnąca liczba projektów oraz konieczność koordynacji działań pomiędzy rosnącymi zespołami wymagały wprowadzenia narzędzia, które zapewniłoby przejrzystość i płynność w codziennej pracy.

Wcześniejsze korzystanie z rozproszonych narzędzi, takich jak e-maile czy arkusze Google, powodowało trudności w ustalaniu priorytetów, monitorowaniu postępów oraz przechowywaniu informacji w jednym miejscu.

Wybór Asany był naturalnym krokiem, ponieważ umożliwiła ona centralizację zarządzania projektami i zadaniami w jednym środowisku.

Kluczowe było, aby każde zadanie miało jasno określoną osobę odpowiedzialną oraz termin realizacji, co miało pozwolić na uniknięcie chaosu informacyjnego. Intuicyjny interfejs oraz integracji z innymi narzędziami, jak Gmail czy Google Calendar, miały wesprzeć codzienną efektywność zespołu.

Aby zapewnić skuteczne wdrożenie i pełne wykorzystanie potencjału Asany, Ecobean zdecydował się na współpracę z zespołem ekspertów Remote Sensei. W ramach trzymiesięcznego programu wdrożeniowego, specjaliści Remote Sensei przeprowadzili zespoły Ecobean przez kluczowe etapy implementacji narzędzia. Wsparcie obejmowało m.in. szkolenia, konfigurację kont zgodnie z ustalonymi standardami oraz warsztaty pozwalające zrozumieć i efektywnie wykorzystać funkcjonalności Asany w codziennej pracy.

Dlaczego Asana - w skrócie

Chcieliśmy mieć jedno miejsce, w którym możemy efektywnie zarządzać naszymi projektami, monitorować postępy i usprawniać współpracę w dynamicznie rozwijającym się zespole.

Jak wdrożyć Asanę - rekomendacje klienta
  • Zacznijcie od jednego, kluczowego obszaru pracy, aby skutecznie wdrożyć Asanę. Nie próbujcie od razu przenosić całej komunikacji i wszystkich procesów organizacji do nowego narzędzia. Zamiast tego wybierzcie konkretny typ spotkań lub obszar, który szczególnie wymaga usprawnienia – na przykład komunikację pomiędzy kierownikami.
  • Stwórzcie w Asanie jeden modelowy projekt, który pokaże, jak narzędzie może wspierać codzienną pracę, organizację zadań i monitorowanie postępów.

Dzięki takiemu podejściu inni pracownicy będą mieli okazję zobaczyć realne korzyści i praktyczne zastosowanie Asany, co może zachęcić ich do włączenia jej do własnych procesów.

Taka “oddolna” adaptacja narzędzia jest znacznie bardziej efektywna niż narzucanie go odgórnie, ponieważ buduje naturalne zaangażowanie zespołu i ułatwia pełne wdrożenie w całej organizacji.

03

Po Asanie - zmiana

Wprowadzenie Asany całkowicie odmieniło sposób pracy zespołów w Ecobean.

Firma od samego początku zmagała się z problemami związanymi z rozproszoną komunikacją i brakiem centralnego miejsca do zarządzania zadaniami. Przed wdrożeniem Asany pracownicy często tracili czas na szukanie potrzebnych informacji w różnych narzędziach i kanałach komunikacji, co prowadziło do opóźnień oraz chaosu organizacyjnego.

  • Dzięki Asanie zespół Ecobean zyskał jedno miejsce, w którym może planować, koordynować i monitorować wszystkie projekty oraz zadania.
  • Narzędzie umożliwiło uporządkowanie pracy, wyeliminowanie zbędnych e-maili oraz usprawnienie współpracy między działami.
  • Każdy członek zespołu dokładnie wie, co ma do zrobienia, kto odpowiada za poszczególne elementy projektu i w jakim terminie zadania muszą zostać wykonane.
  • Z kolei menedżerowie mogą z łatwością monitorować postępy i odpowiednio reagować na zmieniające się priorytety.

Jakie mierniki uległy zmianie po wdrożeniu Asany?

  • Zwiększenie produktywności
  • Poprawa ogólnej kultury pracy, która teraz opiera się na przejrzystości i lepszym zarządzaniu czasem
  • Redukcja czasu poświęconego na szukanie potrzebnych danych
  • Zmniejszenie opóźnień w realizacji zadań i projektów
  • Przyspieszenie komunikacji między członkami zespołów i działami
  • Zwiększenie poczucia kontroli nad projektami wśród menedżerów
Krótki komentarz od Remote Sensei

Wdrożenie Asany w Ecobean to przykład tego, jak zmiana kultury pracy i centralizacja zadań i projektów może wesprzeć dynamiczny rozwój startupu, niezależnie od branży.

Dzięki dobrze zaplanowanym procesowi implementacji zespół Ecobean uniknął wydłużonego wdrożenia metodą prób i błędów, szybko zyskując pełną kontrolę nad swoimi projektami, od najdrobniejszych zadań aż po strategiczne inicjatywy.

Asana pozwoliła firmie nie tylko uporządkować codzienną pracę, ale także stworzyć kulturę współpracy opartą na przejrzystości i efektywności, co jest kluczowe dla innowacyjnych i zrównoważonych działań. Wzór do naśladowania

...historii ciąg dalszy

Chcesz przekonać się jak pełna wersja Asany sprawdzi się dla Twojej roli w organizacji?​ W czasie 30-dniowego okresu próbnego z ekspertem zobaczysz jak Asana sprawdza się dla CMO/CEO lub lidera regionu.

Ecobean, innowacyjna firma specjalizująca się w przetwarzaniu odpadów kawowych na ekologiczne surowce, odgrywa kluczową rolę w promowaniu gospodarki o obiegu zamkniętym.

Zespół Ecobean rozwija rozwiązania, które przekształcają resztki po kawie w wartościowe produkty, takie jak biopolimery czy naturalne nawozy.

Sprawdź inne historie użytkowania

Sprawdź inne historie

Ibif

Dynamicznie rozwijająca się agencja, specjalizująca się skutecznej promocji marki w Internecie i kreowaniu profesjonalnego wizerunku firm.

Read the whole article
This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.