Co ROBIĆ i czego NIE ROBIĆ w Asanie: wskazówki, które zmuszą do przemyślenia delegowania i współpracy w zespole

Zebraliśmy typowe błędy popełniane przez naszych klientów (i szczerze mówiąc nas samych) podczas używania Asany. Teraz możesz uczyć się na błędach innych i korzystać ze wspólnego doświadczenia, aby uniknąć typowych pułapek.

01

Opisz dokladnie delegowane zadania, zamiast odpowiadać na miliony pytań później

Myślisz, że zaoszczędzisz czas po prostu przydzielając komuś zadanie z samym tytułem? To zadanie wróci do Ciebie albo jako seria pytań o co chodzi (w najlepszym przypadku), albo jako niechlujnie wykonana praca, albo przepadnie w czeluściach milionów podobnych, nieopisanych, zadań.
Zanim oddelegujesz zadanie swojemu koledze, sprawdź, czy ma wszystkie informacje potrzebne, aby rozpocząć pracę:
  • opis zadania z linkami do źródeł informacji, na których chcesz, żeby się oparł
  • załącz niezbędne pliki – mogą być z Waszego rozwiązania chmurowego typu Google Drive / Sharepoint / 
  • dodaj podzadania, które umożliwią mu szybki start 
Jeśli chcesz wiedzieć więcej: Sztuka delegacji zadań została opisana w osobnym artykule.

ROBIĆ

NIE ROBIĆ

02

Dodaj czasownik na początku nazwy zadania, aby od razu skupić uwagę na działaniu

Zadania bez czasowników pozostają listą obszarów. Co tak naprawdę powie Tobie albo koledze, który pracuje zdalnie zadanie: Raport za rok 2023?
Z pewnością będziecie się domyślać, ale jest ogromna różnia pomiędzy przesłać, przygotować a zweryfikować raport finansowy za rok 2023.
Dodatkowo, wyjdziesz w ten sposób z myślenia o przesyłaniu między sobą informacji, a skupieniu od razu na tym, co trzeba zrobić. To jest magia wyjścia z maila i przejścia na Asanę.

ROBIĆ

NIE ROBIĆ

Po co samotnie walczyć z wiatrakami ?

Zaszczepienie powyższych nawyków w całym zespole jest trudne. Bez sprawdzonego podejścia, zmiana zachowania ludzi jest prawie niemożliwa.

Po co samotnie walczyć z wiatrakami ?

Zaszczepienie powyższych nawyków w całym zespole jest trudne. Bez sprawdzonego podejścia, zmiana zachowania ludzi jest prawie niemożliwa.
This site is registered on wpml.org as a development site.