Polityka prywatności serwisu RemoteSensei.org
§ 1 Postanowienia ogólne
- Niniejsza polityka prywatności określa zasady i zakres przetwarzania danych osobowych Użytkowników korzystających z Serwisu oraz/lub Usług, przysługujące im prawa, jak też obowiązki Usługodawcy jako administratora tych danych, a także informuje o wykorzystaniu plików cookies.
- Użyte w niniejszej Polityce prywatności mają następujące znaczenie:
- „Konsument” – Użytkownik będący osobą fizyczną, korzystający z Serwisu lub Usług w sposób niezwiązany bezpośrednio z jego działalnością gospodarczą lub zawodową;
- „Polityka prywatności” – niniejsza polityka prywatności;
- „Regulamin” – regulamin określający zasady i warunki świadczenia przez Usługodawcę Usług oraz korzystania przez Użytkowników z Serwisu, znajdujący się pod adresem www.remotesensei.org/terms-of-service/;
- „RODO” – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
- „Serwis” – strona internetowa znajdująca się pod adresem internetowym www.remotesensei.org/pl oraz jej podstrony, prowadzona przez Usługodawcę;
- „Usługi” – usługi świadczone przez Usługodawcę na rzecz Użytkowników za pośrednictwem Serwisu, opisane w § 2 ust. 1 Regulaminu;
- „Usługodawca” lub „Administrator” – Zdalna Fundacja z siedzibą w Warszawie przy ul. Długiej 29, 00-238 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców oraz rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000711816, NIP: 5542959902, REGON: 369217972, adres email: office@remotesensei.org, będąca administratorem Serwisu;
- „Użytkownik” – każda osoba fizyczna, w tym Konsument, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, korzystająca z Serwisu lub Usług.
- „Konsument” – Użytkownik będący osobą fizyczną, korzystający z Serwisu lub Usług w sposób niezwiązany bezpośrednio z jego działalnością gospodarczą lub zawodową;
§ 2 Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych jest Usługodawca. Z Usługodawcą można skontaktować się wysyłając e-mail na adres: sales@remotesensei.org lub drogą pocztową na adres Usługodawcy.
- Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkownika w celu:
- zawarcia umowy pomiędzy Użytkownikiem i Administratorem oraz jej wykonania, a także realizacji Usług przez Administratora na rzecz Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – takie przetwarzanie jest niezbędne dla zawarcia, wykonania umowy oraz realizacji Usług przez Administratora;
- ustalenia roszczeń, ich dochodzenia lub obrony przed nimi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest ochrona prawnych interesów Administratora;
- wypełniania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, wynikających z właściwych przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – takie przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia przez Administratora obowiązku prawnego;
- tworzenia zestawień, analiz, statystyk na wewnętrzne potrzeby Administratora (w tym raportowanie, planowanie rozwoju usług, prace rozwojowe w systemie Administratora, tworzenie modeli statystycznych) – takie przetwarzanie danych osobowych Użytkownika jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest analiza i rozwój działalności;
- wdrażania nowych lub rozwijania rozwiązań/funkcjonalności systemów/aplikacji Administratora (rozwój funkcjonalności aplikacji, testowanie wprowadzanych nowych rozwiązań, analiza rodzaju koniecznych do wprowadzenia nowych funkcjonalności, tworzenie narzędzi/raportów analitycznych itp.) – takie przetwarzanie danych osobowych Użytkownika jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest rozwijanie i zapewnianie bezpieczeństwa systemów/aplikacji Administratora;
- w celu odpowiedzi na wiadomość Użytkownika i komunikacji z Użytkownikiem – takie przetwarzanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest możliwość odpowiedzi na wiadomość Użytkownika i komunikacji z Użytkownikiem.
- Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, lecz podanie danych takich jak: adres poczty elektronicznej oraz imię i nazwisko – jest niezbędne do realizacji przez Administratora Usług na rzecz Użytkownika, a także rozpatrzenia reklamacji lub prowadzenia korespondencji z Użytkownikami (niepodanie ww. danych skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia skorzystania z Usług, a także rozpatrzenia reklamacji lub prowadzenia korespondencji z Użytkownikami).
- Usługodawca nie wykorzystuje danych osobowych Użytkowników w celach marketingu bezpośredniego.
- Dane osobowe Użytkowników nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
- Odbiorcami danych osobowych Użytkowników będą następujące podmioty współpracujące z Administratorem:
- Remote Sensei sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (KRS: 0001040776);
- firma świadcząca na rzecz Administratora usługi księgowe;
- firma świadcząca na rzecz Administratora usługi kurierskie;
- kancelaria świadcząca na rzecz Administratora usługi prawne;
- firma świadcząca na rzecz Administratora usługi w zakresie hostingu danych;
- firma świadcząca na rzecz Administratora usługi informatyczne;
- firma dostarczająca na rzez Administrator narzędzia do komunikacji zdalnej;
- podmioty, którym Administrator ma prawny obowiązek przekazać dane;
- podmioty zapewniające usługi analityczne, marketingowe, narzędzie do zarządzania zadaniami, komunikatory internetowe, które mogą przekazywać dane osobowe poza EOG, gdzie są przetwarzane zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów prawa miejscowego oraz standardowych klauzul umownych i właściwych decyzji Komisji Europejskiej, to jest Google LLC, Asana Inc.
- Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane:
- przez okres trwania umowy / realizacji Usług — w przypadku danych osobowych, które są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy oraz realizacji Usług;
- do czasu upływu terminów przedawnienia — w przypadku danych osobowych, które są przetwarzane w celu w celu ustalenia roszczeń, ich dochodzenia i obrony przed nimi;
- do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania — w przypadku danych osobowych, które Administrator przetwarza ze względu na swój uzasadniony interes.
- W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych Użytkownika, Użytkownikowi przysługują określone uprawnienia:
- prawo do informacji, jakie dane osobowe dotyczące Użytkownika są przetwarzane przez Administratora oraz do otrzymania kopii tych danych (tzw. prawo dostępu). Wydanie pierwszej kopii danych jest darmowe;
- jeżeli przetwarzane dane staną się nieaktualne lub niekompletne (lub w inny sposób niepoprawne) Użytkownik ma prawo zażądać ich sprostowania;
- w pewnych sytuacjach Użytkownik może zwrócić się do Administratora o usunięcie danych osobowych, np. gdy:
- dane przestaną być potrzebne Administratorowi do celów, o których poinformował;
- skutecznie cofnięto zgodę na przetwarzanie danych – o ile Administrator nie ma prawa przetwarzać danych na innej podstawie prawnej;
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem;
- konieczność usunięcia danych wynika z ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego;
- prawo przeniesienia danych do innego administratora – dotyczy to jedynie tych danych Użytkownika, które przetwarzane są na podstawie umowy oraz w sposób zautomatyzowany;
- prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Użytkownika do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora;
- jeśli Użytkownik uzna, że przetwarzane dane osobowe są nieprawidłowe, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, lub Administrator nie potrzebuje już określonych danych, mogą zażądać, aby przez określony, potrzebny czas (np. sprawdzenia poprawności danych lub dochodzenia roszczeń) Administrator nie dokonywał na danych żadnych operacji, a jedynie je przechowywał;
- Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO lub innych przepisów o ochronie danych osobowych.
§ 3 Pliki cookies
- Serwis wykorzystuje pliki cookies lub podobne technologie (dalej łącznie nazywane: „pliki cookies„) do zbierania informacji o dostępie Użytkownika do Serwisu.
- Pliki cookies to pliki tekstowe, które są zapisywane w pamięci przeglądarki internetowej urządzenia Użytkownika (np. smartfon, komputer), przy pomocy której Użytkownik korzysta z Serwisu.
- Korzystamy z dwóch rodzajów plików cookies:
- pliki cookies sesyjne – pozostają one na urządzeniu Użytkownika tylko podczas sesji online, a po zamknięciu przeglądarki internetowej znikają;
- pliki cookies stałe – pozostają na urządzeniu Użytkownika Serwisu po zamknięciu przeglądarki, przez czas, który jest określony w tego typu plikach.
- Pliki cookies, które używamy, dzielą się na:
- pliki cookies niezbędne – są niezbędne do tego, aby pomóc w korzystaniu z Serwisu i jego funkcji, takich jak zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, przeglądania dostępnych Usług, a także aby poprawić wydajność Serwisu;
- pliki cookies analityczne i statystyczne – wykorzystywane w celu analizy sposobu korzystania z Serwisu przez Użytkowników.
- Wykorzystujemy pliki cookies za uprzednią zgodą Użytkownika, za wyjątkiem plików cookies niezbędnych, które są wykorzystywane bez konieczności uzyskania uprzedniej zgody Użytkownika.
- Zgodę na przechowywanie lub uzyskiwanie cookies przez Usługodawcę Użytkownik wyraża przy pierwszym skorzystaniu z Serwisu; okno informacyjne pozwoli wskazać Użytkownikowi wybór dotyczący akceptacji plików cookies lub przejście do modułu zarządzania ustawieniami plików cookies.
- Użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki cookies korzystając z dostępnych funkcji w przeglądarce internetowej, której używa. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania przeglądarki internetowej. Zablokowanie lub usunięcie plików cookies niezbędnych może uniemożliwić korzystanie z Serwisu.
- Usługodawca za uprzednią zgodą Użytkownika korzysta z plików cookies podmiotów trzecich:
- narzędzi statystycznych Google Analytics, które zbierają anonimowe informacje statystyczne na temat odwiedzin Serwisu przez Użytkowników. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies firmy Google LLC dotyczące usługi Google Analytics.
§ 4 Postanowienia końcowe
- Polityka Prywatności stanowi integralną część Regulaminu.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności stosuje się odpowiednio postanowienia Regulaminu oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.
- W celu zapewnienia, iż Polityka prywatności spełnia przez cały czas aktualne wymogi nałożone w przepisach prawa, zastrzegamy sobie prawo do wnoszenia do niej zmian w dowolnym czasie. Powyższe ma również zastosowanie w przypadkach, gdy Polityka prywatności wymaga zmian w celu objęcia nią nowych lub zmienionych produktów lub usług.
for freedom. 
